步天数字化财务新引擎
——设计院财务与产值核算一体化管理解决方案
在“双碳战略”、“全过程工程咨询”、“智能建造”等多重变革的背景下,设计院正迈入一个“数据驱动、业务穿透、财务闭环”的高质量发展新时代。随着项目制运营模式深入推进,传统的财务独立核算、手工统计产值、滞后报表审批等方式,已难以支撑设计单位精细化经营与风险控制的管理需求。
为此,步天打造面向设计院的财务业务一体化管理平台,特别推出集**“设计院财务软件”与“设计院产值核算软件”**于一体的集成化数字解决方案,实现项目收入、成本、利润的全过程精算与可视化,为设计院的战略经营、绩效评估与决策管理提供可靠支撑。
一、系统定位:从“记账财务”走向“经营财务”
传统财务系统偏重“记账、报税、出报表”,与设计业务管理高度脱节,缺乏项目维度核算能力。而设计行业属于人力资本密集型+项目驱动型行业,财务管理必须聚焦:
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项目产值如何形成?
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成本如何分摊到人?
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利润是否真实反映项目效益?
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奖金与薪酬如何精准挂钩?
步天设计院财务管理平台正是围绕这些核心问题打造,真正实现从“会计财务”到“管理财务”、从“统计记账”到“项目核算”的转型。
二、系统关键词聚焦
✅ 设计院财务软件
面向设计院的全业务财务管理平台,涵盖项目财务、费用报销、成本归集、预算控制、发票管理、报表生成等功能,支持按“项目-阶段-专业-人员”多维核算。
✅ 设计院产值核算软件
支持按任务完成比例、图纸出图情况、审签状态、客户确认进度等自动生成项目产值,实现实时核算、预警控制、绩效挂钩,帮助设计院把握真实经营情况。
三、系统核心模块功能
模块名称 |
主要功能 |
项目财务台账 |
每个项目自动生成独立财务台账,实时跟踪合同额、回款、成本、利润、税负 |
产值自动核算 |
支持按任务节点完成度、图纸交付记录、客户确认单等触发产值生成 |
成本费用归集 |
工时工资、外包费用、差旅报销、管理费用等自动归集至项目 |
合同与回款管理 |
合同数据与项目自动关联,支持分期回款提醒、开票控制、收款核销 |
预算控制 |
项目前期预算编制与动态调整,超支预警、报销审批与费用对比 |
绩效结算管理 |
将产值与绩效挂钩,按部门、专业、个人分摊奖金,实现科学分配 |
财务凭证集成 |
自动生成会计凭证,减少手工操作,支持与金蝶、用友等对接 |
报表与BI分析 |
支持生成利润表、现金流、项目盈亏表、人均产值等多维度报表 |
税务合规支持 |
可联动发票平台、税务系统,保障发票、合同、回款三方数据一致 |
审计留痕与权限控制 |
所有财务操作自动留痕,支持权限角色分离与操作日志溯源 |
四、设计院财务数字化面临的核心挑战与系统应对
挑战 |
步天解决方案 |
1. 财务与业务脱节,数据口径不一致 |
项目财务嵌入业务流程,统一数据源,减少人为口径偏差 |
2. 产值统计依赖人工汇总、低效易错 |
自动抓取项目节点完成度与任务成果,产值实时精准生成 |
3. 成本分摊混乱,利润无法真实反映 |
工时、费用、人工、外协等全成本维度可追溯归集 |
4. 回款、开票滞后,影响现金流预测 |
合同与财务数据联动,回款提醒、票据状态实时同步 |
5. 绩效发放模糊,奖金分配不公平 |
将绩效与真实产值挂钩,透明可审计,激励更科学 |
五、适配场景全覆盖
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中大型建筑设计院财务一体化改造
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勘察、交通、电力、水利设计单位经营核算场景
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全过程咨询类公司的项目收益测算
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EPC总包单位的项目财务透明化管理
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科研/设计/服务型企业的工时+产值+绩效联动方案
六、部署与对接能力
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支持私有化部署/云部署;
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可对接金蝶、用友、浪潮等财务系统;
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可集成OA(泛微/致远/钉钉)审批平台;
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可与项目管理系统、图纸协同系统、工时系统打通;
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提供完整API开放接口,支持自定义扩展;
七、平台价值体现
🎯 财务核算更真实
项目全过程财务穿透,收入与成本数据清晰分层,拒绝“财务账”与“业务账”双轨现象。
🎯 产值核算更精准
自动触发产值认定,避免人为调整和错报,确保每个专业、每位人员的贡献真实反映。
🎯 项目管理更闭环
项目从立项到完工,预算、执行、成本、发票、回款一一对应,提升经营透明度。
🎯 绩效分配更科学
自动计算人均产值与项目效益,支持多种分红方案模拟,提升员工激励效果。
🎯 决策分析更及时
内嵌BI报表工具,一键输出各类财务指标与分析报表,为企业领导提供实时经营数据支持。
八、案例速览(简要举例)
💼 某市政设计研究院通过上线步天财务产值一体化平台,将财务管理周期缩短60%、项目利润偏差率降低至5%以内。通过项目级产值核算与绩效联动,实现“干得好、分得清”,内部激励明显提升。
🏗️ 某建筑总院建立从图纸出图→节点确认→产值归集→奖金结算全流程链条,打通图纸协同系统与财务系统,产值计算效率提升300%,年终奖金分配周期缩短2周。
九、结语:让财务回归经营本质,让数据驱动战略决策
在高质量发展的新阶段,设计院财务不再是“出表的部门”,而应成为“经营的参谋、管理的助手、效率的引擎”。
步天设计院财务与产值核算一体化平台,以项目为维度,以数据为基础,以绩效为导向,助力设计企业构建真正高效、真实、闭环的数字化财务管理体系。
现在正是财务从幕后走向前台、从辅助走向主导的时代。选择步天,让每一分钱都精准核算,让每一个项目都清晰盈亏。
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