步天数字化财务新引擎

——设计院财务与产值核算一体化管理解决方案

在“双碳战略”、“全过程工程咨询”、“智能建造”等多重变革的背景下,设计院正迈入一个“数据驱动、业务穿透、财务闭环”的高质量发展新时代。随着项目制运营模式深入推进,传统的财务独立核算、手工统计产值、滞后报表审批等方式,已难以支撑设计单位精细化经营与风险控制的管理需求。

为此,步天打造面向设计院的财务业务一体化管理平台,特别推出集**“设计院财务软件”“设计院产值核算软件”**于一体的集成化数字解决方案,实现项目收入、成本、利润的全过程精算与可视化,为设计院的战略经营、绩效评估与决策管理提供可靠支撑。

一、系统定位:从“记账财务”走向“经营财务”

传统财务系统偏重“记账、报税、出报表”,与设计业务管理高度脱节,缺乏项目维度核算能力。而设计行业属于人力资本密集型+项目驱动型行业,财务管理必须聚焦:

  • 项目产值如何形成?

  • 成本如何分摊到人?

  • 利润是否真实反映项目效益?

  • 奖金与薪酬如何精准挂钩?

步天设计院财务管理平台正是围绕这些核心问题打造,真正实现从“会计财务”到“管理财务”、从“统计记账”到“项目核算”的转型。

二、系统关键词聚焦

✅ 设计院财务软件

面向设计院的全业务财务管理平台,涵盖项目财务、费用报销、成本归集、预算控制、发票管理、报表生成等功能,支持按“项目-阶段-专业-人员”多维核算。

✅ 设计院产值核算软件

支持按任务完成比例、图纸出图情况、审签状态、客户确认进度等自动生成项目产值,实现实时核算、预警控制、绩效挂钩,帮助设计院把握真实经营情况。

三、系统核心模块功能

模块名称 主要功能
项目财务台账 每个项目自动生成独立财务台账,实时跟踪合同额、回款、成本、利润、税负
产值自动核算 支持按任务节点完成度、图纸交付记录、客户确认单等触发产值生成
成本费用归集 工时工资、外包费用、差旅报销、管理费用等自动归集至项目
合同与回款管理 合同数据与项目自动关联,支持分期回款提醒、开票控制、收款核销
预算控制 项目前期预算编制与动态调整,超支预警、报销审批与费用对比
绩效结算管理 将产值与绩效挂钩,按部门、专业、个人分摊奖金,实现科学分配
财务凭证集成 自动生成会计凭证,减少手工操作,支持与金蝶、用友等对接
报表与BI分析 支持生成利润表、现金流、项目盈亏表、人均产值等多维度报表
税务合规支持 可联动发票平台、税务系统,保障发票、合同、回款三方数据一致
审计留痕与权限控制 所有财务操作自动留痕,支持权限角色分离与操作日志溯源

四、设计院财务数字化面临的核心挑战与系统应对

挑战 步天解决方案
1. 财务与业务脱节,数据口径不一致 项目财务嵌入业务流程,统一数据源,减少人为口径偏差
2. 产值统计依赖人工汇总、低效易错 自动抓取项目节点完成度与任务成果,产值实时精准生成
3. 成本分摊混乱,利润无法真实反映 工时、费用、人工、外协等全成本维度可追溯归集
4. 回款、开票滞后,影响现金流预测 合同与财务数据联动,回款提醒、票据状态实时同步
5. 绩效发放模糊,奖金分配不公平 将绩效与真实产值挂钩,透明可审计,激励更科学

五、适配场景全覆盖

  • 中大型建筑设计院财务一体化改造

  • 勘察、交通、电力、水利设计单位经营核算场景

  • 全过程咨询类公司的项目收益测算

  • EPC总包单位的项目财务透明化管理

  • 科研/设计/服务型企业的工时+产值+绩效联动方案

六、部署与对接能力

  • 支持私有化部署/云部署;

  • 可对接金蝶、用友、浪潮等财务系统;

  • 可集成OA(泛微/致远/钉钉)审批平台;

  • 可与项目管理系统、图纸协同系统、工时系统打通;

  • 提供完整API开放接口,支持自定义扩展;

七、平台价值体现

🎯 财务核算更真实

项目全过程财务穿透,收入与成本数据清晰分层,拒绝“财务账”与“业务账”双轨现象。

🎯 产值核算更精准

自动触发产值认定,避免人为调整和错报,确保每个专业、每位人员的贡献真实反映。

🎯 项目管理更闭环

项目从立项到完工,预算、执行、成本、发票、回款一一对应,提升经营透明度。

🎯 绩效分配更科学

自动计算人均产值与项目效益,支持多种分红方案模拟,提升员工激励效果。

🎯 决策分析更及时

内嵌BI报表工具,一键输出各类财务指标与分析报表,为企业领导提供实时经营数据支持。

八、案例速览(简要举例)

💼 某市政设计研究院通过上线步天财务产值一体化平台,将财务管理周期缩短60%、项目利润偏差率降低至5%以内。通过项目级产值核算与绩效联动,实现“干得好、分得清”,内部激励明显提升。

🏗️ 某建筑总院建立从图纸出图→节点确认→产值归集→奖金结算全流程链条,打通图纸协同系统与财务系统,产值计算效率提升300%,年终奖金分配周期缩短2周。

九、结语:让财务回归经营本质,让数据驱动战略决策

在高质量发展的新阶段,设计院财务不再是“出表的部门”,而应成为“经营的参谋、管理的助手、效率的引擎”。

步天设计院财务与产值核算一体化平台,以项目为维度,以数据为基础,以绩效为导向,助力设计企业构建真正高效、真实、闭环的数字化财务管理体系。

现在正是财务从幕后走向前台、从辅助走向主导的时代。选择步天,让每一分钱都精准核算,让每一个项目都清晰盈亏。

 

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