设计院数字化运营新基石

——步天设计院OA办公系统·综合管理平台解决方案

在工程设计行业日益激烈的竞争环境下，设计院正加快从传统手工作坊式管理向流程标准化、数据可视化、管理智能化的数字化模式转型。以人为核心、以项目为主线、以协同为抓手，构建高效透明的内部管理机制，已成为提升企业组织韧性与经营效率的关键。

步天打造面向设计企业的专属办公平台解决方案，全面覆盖OA办公、流程审批、任务协同、制度执行、人事档案、资产管理、合同台账、工时填报、项目进度、绩效考核等核心业务场景，实现设计企业从业务协同到组织治理的全面数字化，真正打造集“管理中枢 + 协同办公 + 数据集成”为一体的设计院综合管理系统。

一、系统关键词聚焦定义

✅ 设计院OA（办公自动化平台）

针对设计企业日常行政、人事、财务、项目、档案等进行流程统一、信息集成、数据互通的智能办公平台，是企业内部高效运转的“神经中枢”。

✅ 设计院办公软件

以项目为主线，集公文审批、工作计划、任务执行、通知公告、在线沟通、知识共享等功能为一体，实现事务办理线上化、流程规范化、协同无纸化。

✅ 设计院综合管理系统

融合办公、项目、人力、资产、合同、财务、知识等核心模块，构建多系统数据互联的企业级综合运营管理平台，支持与CAD、BIM、财务系统深度集成。

二、平台核心功能模块

模块类别	功能概览
流程审批管理	支持自定义流程图、公文流转、请示报告、费用报销、物资申请等多场景审批
任务协同中心	项目任务、部门任务、个人待办事项全景跟踪，支持时间节点控制与提醒
项目运营面板	项目进度、任务分配、设计计划、图纸交付、客户沟通等集成化展示
人事档案管理	员工信息、履历、岗位变动、奖惩记录、培训发展等一体化电子档案
组织架构与权限	多级组织与岗位管理，支持按角色、部门、项目分配系统操作权限
绩效与考勤联动	与工时系统打通，支持自动统计出勤率、产值绩效挂钩考核
公文与发文管理	实现规章制度、会议纪要、领导批示、通知公告的全流程数字发布与归档
资产与物资管理	设备台账、耗材申请、资产流转、盘点登记实现全生命周期管理
合同与档案台账	项目合同、外包合同、分包合同一站管理，支持与财务系统联动
工时填报系统	支持按项目、专业、任务粒度记录个人工时，便于绩效、成本核算
移动办公与远程协同	支持钉钉、微信企业版集成，审批/查看/提醒均可随时随地移动处理
智能统计与分析	多维报表模板+图形化BI展示，实现人员、项目、流程的全局洞察

三、平台核心优势亮点

🧠 全流程协同：

从项目立项、任务分派、设计执行、文档出图、成果审查，到合同签订、发票流转、归档发布，全业务链条一站打通，打破“数据孤岛”。

🏗 项目视角驱动：

平台以“项目”为核心组织单位，将办公事务、人员调配、任务进度、成本控制、资料归档等统一管理，实现真正的项目化运营。

📈 数据即资产：

所有业务流程产生的关键数据自动沉淀、结构化处理，为经营分析、绩效评价、管理决策提供强大支撑。

🔒 安全与权限管理：

多维权限控制模型，支持分级授权、操作日志审计、关键操作留痕，保障信息安全与合规管理。

⚙️ 开放平台架构：

提供完善API接口，支持对接CAD、BIM系统、财务软件（如金蝶/用友）、知识库系统、图纸协同平台等，实现多系统间数据互通。

四、典型应用场景

场景	价值体现
行政流程繁多	审批线上化、流程模板化，缩短审批时间50%，减少纸质往返
项目任务混乱	明确每个节点负责人、任务进度、产值贡献，实现项目全生命周期管理
知识难以沉淀	文件资料、标准规范、项目复盘统一归档、分类检索，打造企业知识资产
员工管理分散	从入职到离职全过程记录，岗位调整、合同管理、绩效考评有据可查
绩效评价模糊	工时+任务+成果数据驱动绩效，实现公平透明可量化的绩效评价
跨部门协作低效	支持多部门多角色协同流程流转，任务驱动协同、结果闭环追踪

五、数字化设计院的未来办公蓝图

• ✅ 事务流程自动化 → 提高行政效能

• ✅ 任务执行可视化 → 管控项目节点

• ✅ 知识资产数字化 → 提升组织智慧

• ✅ 项目管理精细化 → 实现产值闭环

• ✅ 决策分析实时化 → 助力科学决策

• ✅ 组织协同平台化 → 增强组织协同力

 

六、让流程跑起来，让组织强起来

 

在信息驱动决策、效率决定成败的今天，设计院的管理方式正在从“经验决策”走向“数据治理”、从“部门协作”走向“组织运营”。步天设计院综合管理系统，正是构建数字化组织、提升项目执行力、推动业务创新的基础支撑平台。

选择步天，搭建专属于设计企业的OA协同办公平台，让管理更轻盈、协同更高效、项目更透明、决策更有力。

 

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