步天图文档管理系统
——打造新一代图纸与图文档管理系统解决方案
在工程设计行业持续迈向数字化、智能化的时代背景下，企业在追求设计质量与效率提升的同时，也愈发重视对海量图纸资料与文档数据的集中管理、安全存储与协同调用。传统的文件夹式管理方式早已无法支撑现代化设计团队在项目协同、版本控制、审查留痕、成果归档等多方面的需求。
步天图文档管理系统，作为新一代企业级图档管理软件解决方案，专为工程设计、建筑规划、市政交通、能源化工等领域的高标准设计单位量身打造，系统集“图纸管理、文档控制、流程协同、安全审计、成果归档”于一体，构建起企业级设计资料的数字中枢。
一、专业定义：什么是图纸与图文档管理软件？
图档管理软件，又称图文档管理系统（Drawing & Document Management System, DDMS），是一类专用于设计行业的专业信息系统，主要用于对图纸（CAD图、BIM模型、PDF图纸等）、项目文档（设计说明、校审记录、技术交底等）进行统一的生命周期管理，涵盖资料创建、审批、发布、共享、归档、调用、安全控制等全过程。
而相较于通用的文件管理平台，图纸管理软件具备以下行业特性：
二、核心价值：为何设计企业迫切需要图纸管理系统？
1. 海量图纸管理困难、难以追溯
传统U盘、网盘、硬盘存储方式，容易出现文件冗余、命名混乱、版本丢失，极易造成设计成果错用旧图、图纸冲突等事故。
→ 步天系统通过唯一ID、版本控制、图纸比对等机制，实现从图纸产生→审图→会签→归档全过程数字化追踪，彻底避免“拿错图”“用错图”的低级失误。
2. 跨专业、多部门协作低效
设计单位往往由结构、电气、暖通、工艺等多个专业组成，各自为政的图纸存储与传阅方式导致信息严重割裂，协同修改困难，沟通成本高。
→ 图层级协同设计、图元级权限控制，助力企业打通专业壁垒，实现真正的多专业协同设计流程管理。
3. 审批流程缺乏闭环机制
线下签字、人工流转的审图流程效率低下，责任边界模糊，容易出现“谁签了、谁看了”无法查证的问题。
→ 系统提供电子签章、审图流程引擎、留痕批注、责任可追溯机制，将每一次签审都转化为可审可控的数据记录，杜绝扯皮现象。
4. 成果归档不统一，资料资产化难
项目结束后，图纸成果往往分散存储在设计人员个人电脑，缺乏标准命名、统一版本，企业难以构建长期沉淀的“知识资产库”。
→ 步天平台支持一键归档、二维码调用、图纸库建设，实现设计成果的组织级归集与复用，推动从“设计成果”向“设计资产”升级。
三、系统功能一览：一站式图纸与文档全生命周期管理
| 功能模块 |
核心能力 |
| 图纸集中管理 |
支持DWG、RVT、PDF、IFC等主流图纸格式统一管理，自动识别图名、专业、楼层、阶段等关键元数据 |
| 版本控制与对比 |
每次修改均生成新版本，支持图纸版本差异比对与回溯 |
| 权限控制机制 |
可基于角色、专业、图层、图元精细化权限配置 |
| 图纸智能归档 |
自动生成二维码或条形码标签，实现图纸查阅与调取高效便捷 |
| 审图批注系统 |
支持文字/图形/高亮批注，批注信息可自动转化为设计任务或修改意见 |
| 电子签名与流程审批 |
内置CA电子签章，支持会签、串审、分级审查等多流程配置 |
| 任务与流程协同 |
与项目任务系统打通，形成“审→签→改→审”闭环机制 |
| 图纸智能检索与分类 |
支持关键词、图号、专业、项目、创建人等多维度组合检索 |
| 成果归档与导出 |
支持一键批量出图、成果打包交付、PDF+CAD同步输出 |
| 集成第三方设计工具 |
原生支持AutoCAD、Revit等插件式调用，实现无缝对接设计场景 |
四、典型应用场景
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建筑设计院图纸全生命周期管理
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电力/水利/市政工程设计成果归档交付
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多专业联合设计的跨部门图纸协同
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企业级图纸知识库/标准图集建设
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政府审图、招投标图纸统一归档调阅
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智慧工地、数字交付、运维平台对接图纸调用
五、企业级安全与可扩展性
六、推动设计企业从“文件管理”走向“数据资产管理”
设计企业的竞争力，不仅体现在创意与工艺，更体现在对设计成果的组织力、治理力与复用力。步天图纸与图文档管理系统，正是将图纸管理从“存起来”迈向“用得好”，为企业建立一套真正可持续、可扩展、可沉淀的设计资料管理生态。
它不仅是图纸的存储柜，更是企业设计知识的核心引擎，是现代设计组织迈向智能化、数字化不可或缺的基础设施。