在设计信息化/研发管理系统中，对 说明书、规范、合同、方案文档 等非图纸类文件进行协同编写和管理时，需要具备的功能。

📌 文本协同设计的功能要求

1. 文本编辑与协作

• 多人在线编辑：支持多人同时对同一文档进行编辑，实时同步内容。

• 段落/章节锁定：避免多人同时修改同一段内容导致冲突。

• 批注与讨论：可在段落或关键字处添加批注、评论，支持回复、@提醒。

• 修改痕迹：记录谁改动了什么，支持“查看修订”和“接受/拒绝修改”。

2. 版本管理

• 版本自动保存：编辑过程中定期自动保存草稿。

• 历史版本回溯：随时恢复到任一历史版本。

• 版本对比：支持高亮显示差异（新增、删除、修改内容）。

3. 文档结构化与规范化

• 模板管理：提供统一的设计说明书、规范报告、合同模板。

• 目录与编号自动生成：支持自动生成章节目录、编号。

• 格式标准化：字体、段落、标题层级自动控制，保持文档规范。

4. 审批与流程

• 流程驱动：支持“起草 → 校审 → 审批 → 发布”。

• 电子签章/签字：满足设计文件正式发布的签署要求。

• 审批留痕：所有审批意见和结论可追溯。

5. 权限与安全

• 权限控制：不同角色（编写、审阅、审批、只读）权限不同。

• 文件加密：保障涉密文档的安全存储与传输。

• 访问日志：记录谁查看/下载/修改过。

6. 集成与扩展

• 与项目管理系统集成：文档关联项目节点、任务。

• 与设计资料库集成：文档可与图纸、模型、规范库联动。

• 支持多格式导出：Word、PDF、HTML 等。

7. 智能化支持（增值功能）

• 自动校对：检测错别字、格式问题、规范引用是否正确。

• 智能检索：全文搜索、关键字索引。

• 知识推荐：基于内容推荐相关标准、案例。

✅ 总结

文本协同设计的功能要求可以概括为：
“多人协作 + 版本管理 + 审批流转 + 权限安全 + 模板标准化 + 智能化辅助”。
它的目标是让设计说明类文档像 CAD 图纸一样具备 协同、可控、可追溯 的能力。

 

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