设计院和设计单位使用的经营管理模块功能

设计院/设计单位在经营管理模块上的需求,通常既包括项目型企业的特性,又包含设计行业的管理痛点

一、市场经营管理

  • 客户关系管理(CRM)

    • 客户档案、联系人信息、合作历史

    • 客户分级与跟进计划

    • 商机/项目线索记录与转化率统计

  • 投标与合同管理

    • 招投标信息收集、投标文件管理

    • 合同模板库与审批流程(设计合同、咨询合同)

    • 合同执行进度与收款计划

二、项目经营与任务管理

  • 项目立项与策划

    • 项目编号、阶段划分、任务分解

    • 多专业协同(建筑、结构、水电、暖通等)

    • 设计进度计划与责任分工

  • 项目成本与预算

    • 预算编制、动态成本控制

    • 人工工时、外包费用、材料费用核算

    • 实际成本与目标成本对比

  • 项目进度与成果交付

    • 项目进度计划/里程碑管理

    • 审图意见整改跟踪

    • 阶段成果交付归档

三、经营分析与决策支持

  • 经营指标监控

    • 中标率、合同额、到款率

    • 项目盈利率、部门/专业产值统计

    • 员工工时利用率(计费/非计费工时对比)

  • 财务与收支管理

    • 收入确认与应收账款管理

    • 付款计划与费用报销

    • 项目/合同收支分析

  • 风险预警

    • 项目延期预警、成本超支预警

    • 合同履约风险提示

    • 客户信用风险管理

四、组织与资源管理

  • 人力资源与工时管理

    • 人员档案、专业能力、执业资格

    • 工时填报与审批、加班统计

    • 产值分配与绩效考核挂钩

  • 知识与文档管理

    • 标准规范、设计图纸归档

    • 历史项目资料查询

    • 内部经验库与技术成果共享

  • 外协与合作管理

    • 外协单位库

    • 外包任务合同与执行跟踪

    • 外协费用控制与结算

五、系统支撑功能

  • 流程与权限管理

    • 合同审批、费用审批、项目立项审批

    • 不同角色(院长、总工、专业负责人、设计师)权限控制

  • 移动与协同办公

    • 移动端工时填报、任务提醒

    • 项目进展可视化看板

    • 在线协同设计文档流转

🔹 总结
设计院的经营管理模块核心在于 “以项目为中心,打通市场—合同—项目—财务—人力” 的全流程管理,同时强化 项目成本控制、资源配置和经营决策支持

 

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