设计院OA的功能要求

一、行政与日常办公

• 流程审批：请示、请假、出差、用章、报销、采购等常规行政流程。

• 公告与通知：院内公告、规章制度、会议通知，支持移动端推送。

• 会议管理：会议预约、纪要记录、任务分发。

• 文件收发与归档：公文流转、归档查阅、电子签章。

二、项目与业务支撑

• 项目立项审批：与经营、合同管理挂钩，形成统一流程。

• 合同审批与履约跟踪：合同评审、签订、执行与付款流程。

• 设计成果审签：图纸、方案文件的签发、审查与流转。

• 跨专业协同：建筑、结构、机电等设计成果在线传递与审批。

三、知识与档案管理

• 文档中心：集中管理图纸、方案、规范、会议纪要，支持全文检索与权限控制。

• 档案归集：与档案室系统对接，保证成果交付后的完整归档。

• 知识库与标准库：积累标准化模板、设计案例、规范文件，形成企业智库。

四、人力与资源管理

• 人事管理：员工档案、组织架构、岗位与职级管理。

• 考勤与请假：与门禁/考勤机集成，自动生成考勤报表。

• 工时与任务填报：记录设计师投入时间，为项目成本核算提供数据。

• 资源调度：支持车辆、设备、会议室等公共资源预约。

五、财务与行政支持

• 费用报销与预算管控：差旅、采购、招待等费用的报销流程，预算对比分析。

• 与财务系统对接：打通收付款信息，减少重复录入。

• 成本归集：结合工时与报销，形成项目成本核算。

六、移动化与智能化

• 移动端支持：随时随地审批、查阅、提醒，适应设计人员外出多的特点。

• 消息提醒与预警：进度延误、合同付款、请假审批等自动推送。

• 数据驾驶舱：为领导提供项目进度、合同执行、费用支出等大屏展示。

• 智能分析：基于历史数据，预测产能、判断风险，辅助决策。

📌 总结 ：
设计院 OA 系统不仅要满足传统办公自动化的需求，更要实现 “行政一体化、项目全流程化、知识资产化、资源精细化、决策智能化”，成为设计院 数字化转型的底层平台。

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