设计院项目管理系统怎么管理设计项目

设计院项目管理系统(PM系统)是专门用于管理设计类项目(建筑、规划、机电、交通等)的信息化工具,它的核心目标是让设计项目从立项、设计、审核、交付到归档的全生命周期可控、可查和高效。
以下从管理流程、功能模块、关键要点三方面详细说明:

一、管理思路(核心理念)

设计项目管理的核心是 进度、质量、成本、风险、成果文档 的综合管控,系统化的流程一般包括:

  1. 项目立项与任务分解

    • 录入项目基本信息(客户、合同、范围、负责人等)

    • 分解项目阶段(方案设计、初步设计、施工图等)

    • 明确里程碑和交付成果

  2. 计划与资源配置

    • 根据阶段和工作量分配人员、工时、费用预算

    • 制定进度计划和质量控制点

  3. 过程管理

    • 日常任务、进度填报

    • 审核流程:图纸、报告、方案的多级审核

    • 变更管理:设计变更、返工记录

  4. 成果与文件管理

    • 版本控制:图纸和文件版本自动管理

    • 图纸审批后自动归档

    • 统一出图编号、电子签章

  5. 验收与归档

    • 阶段成果交付

    • 项目总结、成本分析、经验积累

二、系统核心功能模块

1. 项目立项模块

  • 录入项目信息(合同、客户、项目编号)

  • 建立WBS(工作分解结构)

  • 确定负责人、设计专业、子任务

2. 计划与进度管理

  • 制定阶段计划、甘特图

  • 自动提醒即将到期的节点

  • 延误原因记录

3. 资源与成本管理

  • 人力工时记录

  • 设计费用、外协费用统计

  • 与财务系统对接(可选)

4. 设计过程与协同

  • 设计任务派发

  • 审核流转(部门负责人、总工、总监)

  • 变更/版本管理

5. 文件与成果管理

  • 图纸集中存储

  • 文件自动命名、版本控制

  • 在线预览、标注、比对

6. 质量与风险管理

  • 质量检查表、问题整改跟踪

  • 设计变更审批、技术交底记录

7. 统计分析与决策

  • 项目工期、成本、产值分析

  • 设计人员绩效统计

  • 经验沉淀,形成知识库

三、管理设计项目的关键要点

  1. 专业协同
    设计院通常涉及多个专业(建筑、结构、水暖、电气等),系统要支持多专业并行协作和信息共享。

  2. 版本控制
    每一次图纸修改、审核意见都需要系统自动记录,保证可追溯。

  3. 移动化与BIM结合
    现场、外出可用移动端查看图纸,结合BIM模型进行设计协调。

  4. 规范审批流程
    系统化的流转和电子签章避免线下签字低效和失误。

  5. 数据沉淀
    项目的进度、成本、问题数据积累后可做大数据分析,优化后续项目。

四、常用软件参考

  • 国产:步天adoa工作平台

  • 国际:Autodesk BIM360、Bentley ProjectWise

 

上一篇:勘察设计项目管理系统的功能 下一篇:没有了.

申请试用 产品中心 0531-81180830
t>