设计单位、设计院类企业（建筑设计、规划设计、工程设计等）在选择或定制管理软件时，通常希望覆盖业务管理、项目管控、技术协同、成本控制等多个环节。一个完整的设计院管理软件，至少应包含以下核心功能模块：

一、项目与合同管理

• 项目立项管理：从投标、意向到正式立项全过程管理。

• 合同管理：合同评审、签订、履行及归档，支持多方合同与分包合同管理。

• 项目进度计划：制定里程碑、阶段计划，甘特图/网络图展示进度。

• 项目文档管理：集中存储图纸、规范、计算书、方案文档，支持版本管理。

二、设计过程与协同

• 图纸文件管理（EDMS）：版本控制、权限管理、审签流转、图档归档。

• 流程审批：设计变更、审查、签发流程线上化。

• 跨专业协同：建筑、结构、水暖、电气等专业之间的协同设计与成果对接。

• BIM集成：支持BIM模型管理、模型对比、碰撞检查、数据导出。

三、生产与资源管理

• 任务分解与分工：将项目任务分解到人，明确责任和工时计划。

• 人员排产与负荷管理：合理调配设计人员，避免人力资源冲突。

• 工时填报与统计：设计师可记录工作量，项目可跟踪实际工时与预算对比。

• 费用与成本核算：人工、外协、差旅、材料等成本归集，形成项目成本报表。

四、经营与财务接口

• 投标与商机管理：客户、项目线索、投标过程跟踪。

• 收付款管理：应收、应付、进度款、结算款的提醒与统计。

• 与财务系统对接：支持与ERP/财务软件对接，减少重复录入。

五、质量与标准化

• 质量管理：设计成果的校审制度落实，自动生成审签记录。

• 标准库管理：规范、图集、标准图纸共享，避免重复劳动。

• 知识库/案例库：沉淀优秀项目经验，便于新项目复用。

六、综合行政与办公支持

• 人事与考勤：人员信息、考勤、请假、绩效考核。

• 协同办公：公告、会议、消息提醒。

• 移动端支持：移动审批、图纸查阅、工时填报。

七、数据与决策支持

• 数据报表：项目进度、成本、效益、人员负荷等多维度报表。

• 经营分析：项目利润率、客户价值、设计产能分析。

• 大屏展示：实时掌握全院经营与生产动态。

📌 总结：
设计院管理软件既要满足“项目全生命周期管理”（从投标到成果交付），也要支撑“内部运营管理”（人力、财务、质量、知识沉淀）。其核心价值是 提高设计效率、降低管理成本、保障成果质量、提升经营决策能力。

 

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