设计院数字化管理系统有哪些功能

步天设计院数字化管理系统是集项目管理、设计协同、图纸文档、合同成本、人力资源、财务绩效等多个核心模块于一体的综合性平台,目的是打通业务、财务、资源和数据的壁垒,实现高效、透明、智能的全过程管理。

✅ 设计院数字化管理系统的主要功能模块

1. 项目全过程管理

  • 项目立项、任务分解、进度计划

  • 多专业协同设计、交付节点管理

  • 成果交付、延期预警、项目收尾归档

2. 图纸与文档管理(图档系统)

  • 图纸归档、版本控制、权限设定

  • 在线预览、审图批注、出图管理

  • 文档分类、资料查找、变更记录留痕

3. 设计协同平台(BIM协同)

  • 多专业模型协同设计(建筑、结构、机电等)

  • 模型浏览、碰撞检查、协同变更

  • 图模联动、数据同步、云端远程支持

4. 合同与成本控制

  • 主合同与分包合同管理

  • 项目收支预算编制与执行监控

  • 成本核算、超支预警、收款进度追踪

5. 财务集成(业财一体)

  • 收款、付款、发票、报销管理

  • 项目产值与收入确认自动归集

  • 财务报表生成、利润与现金流分析

6. 人力资源管理

  • 员工信息、岗位管理、证书到期提醒

  • 工时填报、人员负载与项目调度

  • 跨项目资源配置与人效分析

7. 绩效与工时管理

  • 按项目或任务统计工时与产值

  • 项目绩效评分、奖金分摊机制

  • 支持能力评价、多维绩效指标设定

8. 协同办公与流程审批(OA)

  • 请假、报销、合同、图纸、变更等流程审批

  • 自定义流程引擎、移动审批、通知提醒

  • 与钉钉、飞书、企业微信等集成

9. 数据分析与经营决策

  • 实时仪表盘:项目状态、产值、利润、工时、回款

  • 多维经营分析:按客户、项目、部门、时间维度

  • 领导驾驶舱,辅助战略决策与资源调配

10. 移动端与远程支持

  • 支持APP或小程序端操作

  • 图纸预览、工时填报、进度查看、审批流程移动化

  • 异地协作、出差办公便捷化

🎯 实施数字化系统后的核心收益

  • 提高设计效率与项目交付质量

  • 实现成本、进度、质量全面可控

  • 降低信息孤岛与重复劳动

  • 强化绩效考核与人才激励机制

  • 管理数据透明化、辅助领导科学决策

 

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