设计院业务流程管理软件的功能有哪些

步天设计院业务流程管理软件(Business Process Management System,简称 BPMS)主要用于规范、自动化和监控设计院内部的业务流程,提升办公效率、流程合规性和协同水平。它贯穿设计院从项目接收到成果交付的多个环节,是支撑企业高效运作的“流程中枢”。

✅ 一、设计院业务流程管理软件的主要功能

1. 📋 流程建模与自定义设计

  • 可视化流程建模工具(拖拉式界面)

  • 支持串行、并行、多条件分支、回退、会签等复杂流程

  • 自定义字段、表单、审批节点、权限设置

2. 📁 项目全生命周期流程管理

  • 项目立项审批流程(立项申请→评审→立项确认)

  • 设计变更流程、设计任务分派流程

  • 图纸审查流程(设计→专业审→总审→签发)

  • 竣工交付流程、归档流程等

3. 📑 合同与商务流程管理

  • 商务洽谈→合同审批→合同归档流程

  • 发票申请、收付款流程自动对接财务系统

  • 分包审批、外协控制流程清晰合规

4. 🕒 工时与报销流程

  • 工时填报审批流程

  • 差旅报销、费用申请、备用金使用流程

  • 与财务模块集成,实现业财闭环

5. 🧩 人力与行政流程管理

  • 人员入职、转岗、离职审批流程

  • 请假、加班、出差、调休、招聘申请等日常流程

  • 证书变更、技术职称申报等专业流程

6. 🔄 流程驱动协同办公

  • 各部门(建筑、结构、水电、经营、人力等)按权限协作

  • 自动推送待办任务、流程提醒、异常预警

  • 审批记录完整留痕、具备可审计性

7. 📊 流程数据分析与优化

  • 流程时效统计、审批瓶颈分析

  • 任务完成率、节点超时预警

  • 支持流程审计与优化建议

8. 📱 移动端支持

  • 支持手机端审批、提醒、待办任务处理

  • 外出人员也能远程处理各类流程

  • 与钉钉、飞书、企业微信无缝集成

🚀 二、业务流程管理带来的价值

  • ✅ 提升流程效率与透明度

  • ✅ 避免流程绕行、审批延误、责任不清

  • ✅ 所有业务数据留痕可审计,满足合规管理

  • ✅ 强化跨部门协同,推动组织精细化运作

  • ✅ 构建规范、高效、数字化的设计院管理机制

🔧 常见支持平台推荐

平台名称 特点
步天adoa工作平台 设计院专属,流程模块完备,集成业财人图功能

 

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